Bạn tải tài liệu word trên internet về sử dụng hoặc đánh văn bản mà gặp tình trạng chữ nhảy cách nhau quá xa. Đây là một hiện tượng khá phổ biến đối với nhiều người. Thực ra lỗi cách chữ trong Word cũng không có gì phức tạp. HoangTham.Com sẽ giúp bạn khắc phục lỗi này một cách nhanh chóng.
Bài viết này sẽ đi vào từng bước để khắc phục lỗi cách chữ trong Word. Bạn có thể xem hướng dẫn cụ thể đối với Word 2003, 2007, 2010, 2013 và các bản mới hơn.
Cách sửa lỗi cách chữ trong Word
1. Lỗi cách chữ trong Word 2007 2010 2013 và các phiên bản Office mới hơn
Phần cài đặt của Word 2007 2010 2013 2016 tương tự nhau. Phần hướng dẫn này mình sẽ thực hiện trên Word 2010.
Biểu hiện của lỗi cách chữ trong Word như sau:
+ Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ phần văn bản bị cách chữ. Sau đó click vào File > Chọn Options như dưới đây:
+ Bước 2: Cửa sổ Word Options mở lên > Chọn tiếp vào Advanced.
+ Bước 3: Trong phần Cut, copy, and paste. Bạn có thể tick bỏ chọn ở dòng Use smart cut and paste. Hoặc click vào Settings như dưới đây:
+ Bước 4: Trong hộp thoại Settings mở lên, bạn tick bỏ chọn ở dòng Adjust sentence and word spacing automatically.
Cuối cùng bạn click vào nút OK để hoàn thành.
Kết quả ta được phần văn bản đã được sửa lỗi như sau:
2. Sửa lỗi cách chữ trong word 2003
+ Bước 1: Bạn click chọn vào Tools > Chọn Options…
+ Bước 2: Trong hộp thoại Options > chọn tab Edit. Phần Cut and paste options bạn click vào Settings…
+ Bước 3: Hộp thoại Settings mở lên, phần Individual options. Bạn bỏ chọn dòng Adjust sentence and word spacing automatically.
+ Bước 4: Click vào OK là xong.
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi cách chữ trong Word. Đa phần các trường hợp bị lỗi cách chữ là do bạn tải các tài liệu trên mạng về máy tính. Khi chỉnh sửa thì nhiều bạn gặp khó khăn trong việc sửa lỗi này. Hy vọng với nội dung trong bài viết này sẽ giúp các bạn trong quá trình sử dụng Word. Chúc các bạn thành công!