Bạn làm văn phòng thì sẽ thường xuyên làm việc với những định dạng file Excel, Word và Pdf. Đồng thời là bạn sẽ có lúc phải chuyển excel sang pdf hoặc các định dạng khác. Thông thường nếu bạn có file Excel muốn chia sẻ cho người khác mà không muốn họ thay đổi thông tin của file. Hoặc đơn giản là khi chuyển excel sang pdf thì bạn có thể xem trên mọi thiết bị. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển file excel sang pdf nhanh nhất.
Nội dung chính
Cách chuyển excel sang pdf
1. Đối với các phiên bản Excel 2010, 2013 hoặc mới hơn
Bạn muốn chuyển file excel dưới đây sang pdf.
+ Bước 1: Bạn click vào menu FILE
+ Bước 2: Tiếp theo bạn click chọn vào Save As như dưới đây:
+ Bước 3: Bạn chọn vị trí để lưu file mới
+ Bước 4: Hộp thoại Save As mở lên. Bạn click chọn định dạng lưu file mới là PDF (*.pdf) trong phần Save as type.
Ở dòng File name bạn có thể đặt 1 cái tên khác cho file pdf mới của mình. Bạn tick vào Open file after publishing để mở sau khi chuyển đổi sang pdf.
Bạn click chọn vào Options… để thiết lập tiếp.
+ Bước 5: Sau khi click vào Options… ở bước trên. Cửa sổ Options mở lên, phần Page range bạn chọn All để chuyển excel sang pdf ở tất cả các trang. Hoặc bạn chọn trang cụ thể là trang 2 để chuyển sang pdf như dưới đây:
Phần Publish what, bạn chọn sheet hiện tại để chuyển bằng cách tick chọn vào Active sheet(s). Cuối cùng click OK.
+ Bước 6: Cuối cùng click chọn vào Save để hoàn thành. Kết quả chúng ta có file pdf được chuyển từ trang 2 của file Excel:
+ Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu đó trong Excel bằng việc giữ và kéo chuột.
+ Bước 2: Bạn click vào menu FILE và chọn Save as
+ Bước 3: Tiếp theo bạn chọn định dạng lưu file mới, đặt tên file mới. Sau đó click vào Options... để tiếp tục.
+ Bước 4: Trong cửa sổ Options bạn tick vào Selection sau đó chọn OK và click Save để hoàn thành.
Kết quả bạn có file pdf đươc chuyển từ vùng chọn trong file Excel:
Vừa rồi là hướng dẫn các bạn thưc hiện chuyển file excel sang pdf. Đặc biệt là phần hướng dẫn các bạn có thể chuyển một vùng dữ liệu trong Excel sang pdf khá chi tiết.
2. Đối với các bạn Excel 2007 hoặc cũ hơn
Áp dụng được nếu máy tính của bạn đã được cài phần mềm Foxit Reader.
+ Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+P > Sau đó trong phần Printer bạn chọn Foxit Reader PDF Printer.
+ Bước 2: Tiếp theo bạn click vào Print.
+ Bước 3: Bạn có thể đặt lại tên file của mình, chọn nơi lưu trữ. Sau đó click vào Save để lưu lại là xong.
Như vậy với cách này bạn đã chuyển thành công file excel sang pdf. Tuy nhiên đối với cách này chúng ta không thể chọn vùng dữ liệu để chuyển. Bạn phải chuyển toàn bộ sheet excel của bạn sang pdf.
3. Cách chuyển Excel sang PDF Online
Với cách thực hiện này, chỉ cần máy tính của bạn có kết nối internet là Ok.
+ Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ: https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf
Giao diện website như hình dưới > Bạn click vào Chọn file để tiến hành upload file Excel lên.
+ Bước 2: Bạn chọn file excel cần chuyển sang pdf và click vào Open.
+ Bước 3: Bạn đợi quá trình Upload hoàn thành, sau đó website sẽ tự động chuyển đổi file sang pdf cho bạn. Khi việc chuyển excel sang pdf hoàn tất. Bạn chỉ việc click vào Tải file xuống ngay.
Bạn đợi tải file về và kiểm tra kết quả.
Lời kết
Trên đây là cách chuyển excel sang pdf chi tiết với những bước cụ thể bằng hình minh hoạ. Các bạn có thể thực hiện thành công với hướng dẫn của mình. Hy vọng bài viết sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
