Cách vẽ sơ đồ trong Word có thể nhiều bạn đã biết. Tuy nhiên, đối với các bạn phải sử dụng Word, để thiết lập các nội dung sao cho người dùng dễ tiếp thu là cả một vấn đề. Lúc này sơ đồ sẽ là một giải pháp giúp bạn truyền tải hết các thông tin của số liệu đối với người khác.
Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các vẽ sơ đồ trong Word một cách đơn giản và nhanh nhất. Bạn có thể tham khảo thêm cách tạo chữ nghệ thuật trong Word ở Website này.
NỘI DUNG CHÍNH CỦA BÀI VIẾT:
Cách vẽ sơ đồ trong Word
1. Đối với Word 2007, 2010, 2013, 2016
+ Bước 1: Bạn click vào thẻ Insert, tiếp theo click chọn vào SmartArt như hình dưới:
+ Bước 2: Cửa sổ “Choose a SmartArt Graphic” mở lên.
Có nhiều loại sơ đồ để bạn lựa chọn để phục vụ cho công việc của mình:
- List: Sơ đồ dạng này thể hiện kiểu liệt kê
- Process: Với kiểu sơ đồ này thì thể hiện quá trình từ bước 1 đến bước thứ n
- Matrix: Một kiểu sơ đồ dạng ma trận
- Cycle: Đây là kiểu sơ đồ ở dạng vòng tròn
- Hierachy: Kiểu sơ đồ ở dạng phân nhánh, sắp xếp từ trên xuống dưới. Bạn có thể sử dụng để tạo các sơ đồ tổ chức
- Pyramid: Kiểu sơ đồ dạng kim tự tháp
- Relationship: Đây là dạng sơ đồ kiểu quan hệ
* Trong bài viết này mình lấy ví dụ mẫu sơ đồ dạng List:
-> Bạn chọn kiểu sơ đồ sau đó click chọn vào OK để bắt đầu tùy chỉnh.
-> SMARTART TOOLS xuất hiện, bạn sẽ thấy một số công cụ trong phần Creat Graphic, Layouts, SmartArt Stypes như hình dưới:
-> Trong trường hợp các bạn không ưng kiểu sơ đồ đã chọn thì có thể thay đổi. Bạn đưa con trỏ chuột vào sơ đồ đến khi xuất hiện dấu thập. Click chuột phải, sau đó click Change Layout…
* Bạn chọn kiểu sơ đồ khác phù hợp với nội dung cần thể hiện.
2. Đối với Word 2003
+ Bước 1: Bạn click chọn Insert > Picture > Organization Chart như hình dưới:
+ Bước 2: Lựa chọn kiểu dạng sơ đồ phù hợp. Hộp thoại Organization Chart có các menu cho bạn bao gồm Insert Shape, Layout, Select.
Lời kết
Tạo và thiết kế sơ đồ là một giải pháp thông minh và hợp lý để người dùng có thể diễn đạt nội dung cho người khác. Việc này sẽ giúp cho người đọc dễ dàng tiếp cận thông tin, dễ hiểu và logic. Trên đây là nội dung giới thiệu với các bạn về vẽ sơ đồ trong Word. Chúc các bạn thành công!
