Tạo khung trong Word là một thao tác cơ bản trong quá trình làm việc với trình soạn thảo văn bản này. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể thành thạo sử dụng tính năng này. Bạn đã biết tạo khung đường viền cho trang bìa, cho đoạn văn bản hoặc toàn bộ các trang trong Word chưa?
Bài viết trước HoangTham.Com đã hướng dẫn các bạn cách làm bìa trong Word để trang trí giáo án, báo cáo, luận văn rồi. Việc tạo khung trong Word là một cách để làm cho nội dung văn bản của bạn dễ hiểu hơn. Hình thức của file tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp và đẹp hơn.
Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo khung trong văn bản Word bằng các tính năng có sẵn. Đồng thời cũng thực hành việc xóa khung để bạn làm chủ hoàn toàn tính năng này của Word. Việc tạo khung đường viền, border cũng có nhiều kiểu. Mỗi kiểu cách sẽ phù hợp với mục đích nhất định của văn bản đó.
Cách tạo khung đường viền trong Word ở bài này mình thực hành với Word 2007, các phiên bản Word 2010 2013 2016 các bạn thực hiện tương tự.
Cách tạo khung, đường viền trong Word
1. Cách tạo khung thiết kế trang bìa báo cáo, bìa giáo án, luận văn…
– Bước 1: Việc thiết kế trang bìa của giáo án, bìa các loại báo cáo hay luận văn, tiểu luận rất đơn giản. Chủ yếu các bạn cần phải nắm được các công cụ trong cửa sổ Borders and Shading như hình dưới:
Để mở cửa sổ Borders and Shading, đầu tiên bạn mở file văn bản Word lên. Bạn click chọn vào thẻ Page Layout, sau đó chọn tiếp vào Page Borders như hình dưới:
– Bước 2: Trong cửa sổ Borders and Shading, bao gồm nhiều mục để chúng ta tùy chỉnh:
*/ Setting: Thiết lập nhanh dạng của khung viền.
Trong phần Settings bao gồm:
- None: không chèn khung
- Box: tạo khungkiểu hộp
- Shadow: Dạng khungđổ bóng
- 3-D: Khung viền kiểu 3D
- Custom: Cho phép người dùng tùy chỉnh theo ý muốn kiểu khung viền.
*/ Style: Cho người dùng lựa chọn các kiểu khung viền.
*/ Color: là màu sắc của khung viền; Width: Là độ rộng của khung viền và Art: Là kiểu trang trí dành cho khung viền. Đây là các yếu tố tùy chỉnh dành cho khung viền mà bạn có thể vừa tùy chỉnh vừa có thể xem ngay sự thay đổi bên phần Preview.
*/ Apply to:
- Ở phần này các bạn có các lựa chọn để chúng ta tạo khung viền cho 1 trang bìa (This section – First page only).
- Cho toàn bộ các trang văn bản (Whole document)
- Cho trang văn bản mà ban đầu ta để con trỏ chuột (This section).
– Bước 3: Lúc này đã lựa chọn loại khung viền, màu sắc, độ rộng cho trang bìa (Ở trong trường hợp này chúng ta tạo khung thiết kế trang bìa báo cáo, bìa giáo án, luận văn…Ta chọn This section – First page only).
Cuối cùng bạn click chọn OK để hoàn thành.
2. Cách tạo khung, đường viền trong Word cho toàn bộ văn bản
– Trường hợp chúng ta muốn tạo khung đường viền cho toàn bộ các trang trong văn bản.
Mục Apply to: bạn chọn vào Whole document như hình trên, sau đó click vào OK để hoàn thành.
Ta được kết quả toàn bộ văn bản được đóng khung như hình dưới:
3. Cách tạo khung, đường viền cho một đoạn văn bản
Như các bạn đã việc, việc tạo khung đường viền cho một đoạn văn bản trong Word với nhiều mục đích. Thông thường là để người xem dễ hiểu hơn, nhất là những nội dụng bên trong khung thường là để nhấn mạnh. Để lưu các nội dung trọng tâm, phần cốt lõi của nội dung văn bản.
– Để đóng khung 1 đoạn văn bản: Đầu tiên bạn bôi đen đoạn văn bản đó.
+ Tiếp theo bạn click chọn vào thẻ Page Layout > chọn tiếp Page Borders để mở cửa sổ Borders and Shading.
+ Cửa sổ Borders and Shading bạn click chọn vào thẻ Borders. Trong phần Setting bạn chọn kiểu khung hộp Box.
+ Sau đó bạn chọn kiểu đường viền bên mục Style. Cuối cùng bạn click vào OK để hoàn thành. Ta đóng khung được 1 đoạn văn bản bất kỳ như hình dưới:
– Để đóng khung nhiều đoạn văn bản:
Bôi đen các đoạn văn bản cần đóng khung lại. Sau đó tương tự ta cũng mở cửa sổ Borders and Shading.
Bạn click chọn sang thẻ Borders và lựa chọn như hình trên. Ở phần Preview chúng ta click vào giữa khung để đặt đường kẻ ngang giữa các đoạn văn bản với nhau.
Cuối cùng bạn click chọn vào OK và ta được kết quả như hình dưới:
– Như vậy, phần trên mình đã hướng dẫn các bạn các để tạo khung đường viền trong văn bản Word. Với hình ảnh đi kèm minh họa, mình hy vọng các bạn sẽ dễ dàng nắm được nội dung này.
Cách xóa khung, đường viền trong Word
Để tiến hành xóa khung đường viền trong Word các bạn thực hiện như sau:
1. Trường hợp nếu bạn tạo khung đường viền cho đoạn hoặc nhiều đoạn văn bản như hình dưới:
Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào khu vực văn bản đã được tạo khung đường viền như ở trên.
Bước 2: Bạn mở lại cửa sổ Borders and Shading lên, cách mở như ở phần trên của bài viết.
Bước 3: Trong cửa sổ Borders and Shading bạn chọn sang thẻ Borders. Sau đó trong mục Settings bạn click vào None để bỏ khung đường viền.
Cuối cùng ta click chọn vào OK để hoàn thành.
2. Trường hợp nếu bạn tạo khung đường viền cho trang bìa hoặc toàn bộ văn bản.
Trong cửa sổ Borders and Shading, bạn chọn vào Page Border. Trong mục Setting, bạn click vào None để bỏ khung văn bản đi. Click chọn OK là xong.