Tạo mục lục trong Word là một yếu tố để giúp cho bản Word của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo mục lục tự động trong Word. Việc tạo mục lục trong word cũng làm cho người đọc dễ tìm các nội dung mà họ cần. Nếu trong bản Word của các bạn có nhiều hình ảnh. Mỗi hình ảnh được nằm ở các trang khác nhau. Vậy vấn đề cần đặt ra là chúng ta cần tạo danh mục hình ảnh trong word để việc xem nội dung kèm hình ảnh được dễ dàng hơn.
Bài viết này giới thiệu với các bạn cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 2013 2016 và các bản mới hơn. Các bước thực hiện như dưới đây:
Các bước tạo danh mục hình ảnh trong Word
Bạn cần thực hiện qua 2 giai đoạn:
- Thứ nhất là đánh chỉ mục các hình ảnh cần tạo danh mục;
- Thứ hai là tiến hành chèn đặt mục lục tự động cho các hình ảnh đó.
1. Đánh chỉ mục cho các hình ảnh trong Word
+ Bước 1: Bạn click chuột vào ảnh cần đánh chỉ mục trong Word.
+ Bước 2: Bạn click chọn vào tab REFERENCES > Chọn tiếp vào Insert Caption như hình dưới:
+ Bước 3: Tiếp tục hộp thoại Caption mở lên, bạn chọn vào New Label...
+ Bước 4: Bạn nhập nhãn của hình ảnh vào ô Label: và OK.
+ Bước 5: Tiếp tục nhập tên mô tả về hình ảnh ở mục Caption: sau đó click chọn vào OK.
Bạn thực hiện tương tự đối với các hình ảnh tiếp theo. Mỗi hình ảnh bạn đặt tên ở Bước 5 trong phần Caption: khác nhau nhé.
Ví dụ như dưới ta được các hình ảnh được đánh chỉ mục như sau:
2. Tạo danh mục hình ảnh trong word một cách tự động
Sau khi bạn đã đánh chỉ mục các hình ảnh trong file Word ở các bước trên. Bây giờ chúng ta tiến hành tạo danh mục hình ảnh một cách tự động trong Word nhé.
+ Bước 1: Bạn chọn nơi đặt mục lục hình ảnh, thường chọn là trang cuối cùng hoặc trang đầu tiên của file Word.
+ Bước 2: Tiếp theo bạn chọn vào tab REFERENCES > Click chọn vào Insert Table of Figures ở phần Captions.
+ Bước 3: Khi cửa sổ Table of Figures mở lên, bạn chỉ cần click chọn vào OK là xong.
Và cuối cùng việc tạo danh mục hình ảnh tự động đã hoàn tất, kết quả như dưới đây:
Với danh mục trong word vừa tao về hình ảnh. Khi bạn click chuột vào một mục ảnh nào đó trong mục lục vừa tạo. Word sẽ đưa bạn đến trang có chứa hình ảnh tương ứng. Viêc tạo danh mục hình ảnh trong Word này rất tiện lợi trong công việc và nghiên cứu. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!