Cách tạo mục lục trong Word là một yêu cầu thường xuyên đối với nhiều file văn bản Word. Đặc biệt là đối với nội dung văn bản có nhiều trang, nhiều danh mục. Có thể bạn đã biết cách tạo mục lục trong Word. Tuy nhiên đối với file văn bản có nhiều hình ảnh, mỗi hình ảnh nằm ở các trang khác nhau. Lúc này chắc hẳn các bạn sẽ quan tâm đến cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010 và các phiên bản Word 2013 2016 hoặc Word 2019.
Và bài viết này, Hedieuhanh.Com sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo danh mục hình ảnh trong Word. Mục đích là giúp các bạn biết cách tạo các mục lục đối với hình ảnh. Từ đó người dùng sẽ nhanh chóng tìm kiếm đến hình ảnh tương ứng với nội dung phù hợp.
Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word
Để thực hiện tạo danh mục của các hình ảnh trong file văn bản. Bạn cần tạo tên, chú thích (hay Caption) của từng hình ảnh.
1. Tạo tên chú thích cho các hình ảnh
+ Bước 1: Bạn click chuột vào hình ảnh trên trang văn bản. Click chọn tab References > Chọn tiếp vào Insert Caption như hình dưới:
+ Bước 2: Cửa sổ Caption mở lên, bạn click vào New Label…(1), sau đó bạn nhập tên Label (2) và nhấp chuột vào OK (3).
+ Bước 3: Bạn nhấp vào mũi tên ở phần Position, sau đó chọn Below selected item để đặt tên phía dưới ảnh
Và đặt tên cho ảnh và click chọn OK.
2. Cách tạo mục lục hình ảnh trong Word
Sau khi bạn đặt tên cho từng hình ảnh theo hướng dẫn của phần trên đây. Bây giờ chúng ta sẽ tạo mục lục tự động về hình ảnh của mình.
+ Bước 1: Bạn thêm 1 trang trắng để đặt mục lục hình ảnh, bạn đặt dấu nháy chuột ở trang đầu tiên. Bạn chọn sang tab Page Layout > Click vào Breaks và chọn Next Page.
+ Bước 2: Trang trắng được tạo ở sau trang đầu tiên mà ban đầu bạn đặt dấu nháy chuột, tức là ở trang thứ 2. Bạn click vào tab References > Nhấp vào Insert Table of Figures.
+ Bước 3: Tiếp tục, cửa sổ Table of Figures mở lên, bạn nhấp chuột vào Modify…
+ Bước 4: Tiếp tục trong cửa sổ Style mở lên, bạn nhấp chuột vào Modify… như hình dưới đây:
+ Bước 5: Trong cửa sổ Modify Style, bạn tiến hành thiết lập định dạng font chữ cho phần mục lục hình ảnh. Thực hiện xong thì bạn click vào OK.
+ Bước 6: Nhấp chuột tiếp vào OK ở cửa sổ Style.
Tiếp tục click OK để hoàn tất.
Kết quả ta đã tạo được danh mục hình ảnh tự động như dưới đây:
Lời kết
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách tạo danh mục hình ảnh trong Word 2010. Đối với các phiên bản Word 2011, 2013 và Word 2016 các bạn thực hiện tương tự nhé. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc và học tập. Chúc các bạn thành công!