Trang chủThủ thuật OfficeExcelCách sử dụng Advanced filter trong Excel để lọc dữ liệu

Cách sử dụng Advanced filter trong Excel để lọc dữ liệu

Hoàng Hoa Thám
99 Lượt xem

Đối với việc lọc dữ liệu với nhiều điều kiện trong Excel các bạn có thể sử dụng chức năng Auto Filter hoặc Advanced Filter. Như mọi người đã biết thì việc lọc dữ liệu với Auto filter khá đơn giản. Tuy nhiên đối với những bài toán mà có nhiều điều kiện phức tạp thì chúng ta biết cách sử dụng advanced filter để lọc dữ liệu thì tốt hơn.

Ta có bảng thống kê khách hàng như sau:

lọc dữ liệu trong excel bằng advanced filter

Và những điều kiện mà ta cần đưa vào để lọc dữ liệu mình đặt thành vùng sau đây. Vùng điều kiện này sẽ nằm cùng sheet với bảng dữ liệu cần lọc nhé.

advanced filter trong excel

Tức là chúng ta cần lọc những khách hàng đã chi trên $200 để mua bánh mì từ ngày 15/01/2015 đến ngày 15/02/2015.

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách lọc dữ liệu trong excel bằng advanced filter. Cách sử dụng advanced filter cụ thể thế nào, hãy cùng tham khảo theo các bước dưới đây nhé.

Bước 1: Trong giao diện của Excel, bạn nhấp chọn tab Data > Click vào Advanced như hình dưới:

cách sử dụng advanced filter

Bước 2: Cửa sổ Advanced Filter mở lên. (Bạn để tick chọn ở dòng Filter the list, in-place để kết quả lọc hiển thị luôn ở sheet hiện tại nhé).

cách dùng advanced filter

Bước 3: Tiếp theo bạn click vào ô có dấu đỏ bên phải dòng List range để quét vùng dữ liệu cần lọc.

sử dụng advanced filter để lọc dữ liệu

Quét vùng dữ liệu cần lọc như dưới đây.

cách dùng advanced filter excel

Sau đó nhấn Enter để quay lại cửa sổ Advanced Filter.

Bước 4: Tiếp theo bạn click vào nút bên cạnh dòng Criteria range (1) và tiến hành quét vùng điều kiện (2) như hướng dẫn hình dưới đây.

cách dùng advanced filter excel 2010

Sau khi quét trọn vùng điều kiện, bạn lại ấn Enter để trở lại cửa sổ Advanced Filter.

Bước 5: Click vào OK và ta thu được kết quả tương ứng:

cách sử dụng advanced filter trong excel 2010

Chú ý:

– Vùng dữ liệu và vùng điều kiện phải nằm trên cùng 1 sheet. Tiêu đề của các cột dữ liệu phải đúng với tiêu đề cột trên vùng dữ liệu nhé:

copy phần lọc trong excel 2007

– Với vùng điều kiện, các điều kiện nằm cùng hàng thì kết quả dữ liệu được lọc sẽ thoả mãn cùng lúc tất cả các điều kiện.

advanced filter trong excel

– Trường hợp sắp xếp các điều kiện nằm ở các hàng khác nhau. Kết quả lọc sẽ thoả mãn 1 trong các điều kiện.

cách sử dụng advanced filter trong excel

Và kết quả của điều kiện OR như dưới đây:

cách dùng advanced filter trong excel

Lời kết

Trên đây là các bước rất chi tiết mình hướng dẫn lọc dữ liệu trong excel bằng advanced filter. Cách lọc dữ liệu với chức năng Advanced Filter rất tiện dụng cho các bạn lập thống kê bán hàng và theo dõi doanh số theo từng sản phẩm…Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn trong sử dụng Excel. Bạn có thể áp dụng cách thực hiện này trên các phiên bản Excel 2007 2010 2013 2016 và cả Excel 2019. Chúc các bạn thành công!

Please: Nếu có bất cứ ý kiến đóng góp nào về bài viết hoặc câu hỏi cần giải đáp, xin vui lòng để lại comment dưới đây. Mình sẽ phản hồi trong vòng 1 ngày. Bài viết thực sự có ích đối với bạn, hãy chia sẻ cho mọi người nhé. Thanks!

Bài viết tương tự

Vào mục thảo luận