Nếu làm việc trong Excel thì các bạn có thể sẽ có lúc phải thao tác đối với dữ liệu ngày, tháng, năm. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng hàm Date để xử lý dữ liệu. Bạn không tránh được một số khó khăn gặp phải. Nhất là dữ liệu ngày tháng năm hiển thị không đúng. Lúc này chúng ta cần định dạng lại để có kết quả chính xác hơn.
Để có thể định dạng ngày, tháng, năm đúng theo chuẩn Việt Nam. Chúng ta cần định dạng cấu trúc ngày, tháng, năm trong hệ thống máy tính và trong ứng dụng Excel, các thao tác thực hiện như sau:
1. Chỉnh sửa định dạng trong hệ thống máy tính của bạn
+ Bước 1: Bạn click chọn vào nút biểu tượng Windows ở dưới cùng bên trái màn hình. => Click tiếp vào Control Panel.
+ Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel bạn tìm click vào Change display language.
+ Bước 3: Cửa sổ Region and Language mở lên, bạn click sang thẻ Formats như hình mũi tên ở dưới:
+ Bước 4: Trong phần Format, bạn click chọn ngôn ngữ Vietnamese; Mục Date and time formats bạn chọn như hình mũi tên dưới đây:
Cuối cùng bạn click vào OK là xong.
2. Chỉnh sửa định dạng trong Excel
Bạn đã chỉnh sửa xong định dạng ngày tháng như ý muốn trong Windows. Bây giờ chúng ta chuyển sang cài đặt ngày hiển thị ngày tháng trong Excel là xong.
+ Bước 1: Bạn click chuột phải vào ô hoặc cột có chứa dữ liệu ngày tháng. => Chọn vào Format Cells như hình dưới:
+ Bước 2: Cửa sổ Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ Number, => chọn Custom trong mục Category.
=> Trong phần Type, bạn chọn xuống định dạng ngày tháng là dd/mm/yyyy
Cuối cùng bạn click vào OK là xong.
3. Lời kết
Với những thao tác đơn giản ở trên. Các bạn đã có thể định dạng đúng ngày tháng năm trong Excel rồi. Còn rất nhiều kỹ năng sử dụng Excel nói riêng và tin học văn phòng nói chung. Mình cùng các bạn sẽ tìm hiểu tiếp trong những bài viết tiếp theo. Các thắc mắc của mọi người có thể để lại dưới phần bình luận. Mình sẽ hồi đáp sớm nhất.
Chúc các bạn thành công!