Trong quá trình thao tác trên Excel để làm việc, có thể nhiều lúc bạn cần phải đảo ngược dữ liệu cột. Với yêu cầu sắp xếp lại dữ liệu để phục vụ cho báo cáo hoặc đơn giản là dễ dàng trong xem xét và đọc các số liệu. Bạn cần phải biết cách thao tác dữ liệu thành thạo.
Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đảo ngược dữ liệu cột trong bảng Excel. Với việc đảo ngược dữ liệu trong Excel ở phần này chúng ta sẽ sử dụng chức năng sắp xếp dữ liệu Sort On.
Cách đảo ngược dữ liệu cột trong bảng Excel
Bước 1: Xác định cột dữ liệu cần đảo ngược
– Rất đơn giản thôi, bạn chỉ cần xác định cột dữ liệu cần đảo ngược. Ở ví dụ của bài viết này mình có bảng dữ liệu Excel gồm 2 cột A và B như hình dưới:
Bước 2: Sử dụng chức năng Sort On của MS Excel
– Trước tiên bạn cần bôi đen toàn bộ 2 cột dữ liệu A và B.
– Trong thanh Ribbon, bạn click chọn vào thẻ Data, tiếp theo bạn click vào nút Sort như hình dưới:
– Thêm một cửa sổ Sort mở lên, tại đây bạn click chọn Column B trong phần Sort By. Tiếp tục bạn chọn Largest to Smallest ở phần Order như hình ở dưới:
– Cuối cùng bạn click chọn vào OK là xong. Và ta có kết quả như hình dưới:
Toàn bộ dữ liệu trong cột A đã đảo ngược lại so với ban đầu.
Lời kết
Thao tác đảo ngược dữ liệu trong Excel này không khó. Tuy nhiên không tránh khỏi trường hợp lâu ngày không dùng đến. Hoặc các bạn mới tập làm quen với MS Excel chắc chắn sẽ khó khăn.
Chúc các bạn thành công!