Bạn thường xuyên sử dụng Excel để phục vụ cho công việc hàng ngày của mình. Với các hàm cộng, trừ, nhân, rồi đến hàm chia trong Excel các bạn đã biết. Một số công cụ trong Excel mà bạn không thể bỏ qua, mình sẽ tiếp tục giới thiệu trong bài này. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách cố định cột, cố định dòng trong excel bằng tiện ích Freeze Panes nhé.
Nói trước cho các bạn dễ hình dung, Freeze Panes là chức năng khóa dòng trong Excel và giữ cố định cột trong Excel. Freeze Panes còn có cách gọi nhanh là cách đóng băng trong Excel. Giúp chúng ta cố định tiêu đề trong Excel, để thuận tiện trong việc phân tích dữ liệu.
1. Cố định cột, cố định dòng trong Excel 2003 với Freeze Panes
Ta có bảng Excel như trong hình dưới:
Lúc này ta đưa chuột click vào ô D8. Tiếp theo trên thanh Menu bạn chọn đến Windows sau đó click chọn tiếp Freeze Panes.
Lúc này khi bạn kéo thanh cuộn xuống phía dưới thì toàn bộ dòng số 7 sẽ cố định. Tương tự cột bên trái cột D là cột C cũng sẽ cố định nếu bạn kéo bảng tính sang hai bên.
Tóm lại, nếu bạn chọn một ô nào đó để Freeze Panes thì toàn bộ dòng ở trên và cột bên trái sẽ cố định nếu ban kéo con trỏ chuột để di chuyển trong bảng tính.
2. Cách cố định cột, cố định dòng trong Excel 2007, 2010, 2011, 2013 và 2016
2.1. Cách cố định cột, cố định dòng trong Excel 2007, Excel 2010, 2011,2016
Đầu tiên các bạn click chuột trái vào ô nằm phía dưới của hàng và bên phải của cột cần cố định. Như hình dưới, mình chọn ô B2. Như vậy mục đích của mình là sẽ cố định dòng STT, Họ và Tên…Và cố định cột STT khi kéo chuột sang hai bên và lên xuống.
Sau khi bạn click chọn ô B2, tiếp theo bạn chọn View trên thanh Menu, và click chọn vào Freeze Panes. (Như hình dưới).
Lúc này các bạn kéo chuột sang hai bên và lên xuống. Bạn sẽ thấy dòng STT, Họ và Tên và cột STT được giữ cố định.
2.2. Cách cố định dòng đầu tiên trong Excel 2007, Excel 2010, 2011,2016
Ở phần này chúng ta sẽ chọn tính năng cố định dòng đầu tiên trong bảng tính.
Với bảng tính Excel của chúng ta. Bạn click chuột vào thanh Menu như phần trên.
Tiếp theo bạn click chọn vào cụm chức năng Freeze Panes sau đó bạn chọn vào Freeze Top Row.
Lúc này bạn kéo thanh cuộn lên trên hoặc xuống dưới thì hàng đầu tiên sẽ cố định.
2.3. Cách cố định cột đầu tiên trong Excel 2007, Excel 2010, 2011,2016
Tương tự như cách cố định dòng đầu tiên trong Excel. Lúc này chỉ khác là bạn chọn vào cụm chức năng Freeze Panes sau đó bạn chọn vào Freeze First Column.
Sau đó bạn di chuyển thanh cuộn sang hai bên thì cột STT là cột đầu tiên của bảng tính sẽ được giữ cố định.
Lời kết: Trong bài viết này mình đã giới thiệu với các bạn cách cố định cột, cố định dòng trong Excel. Chức năng cố định dòng và cột này trong Excel 2007 và 2010, 2011, 2013, 2016 là tương tự như nhau. Các bạn có thể tham khảo cách thực hiện ở trên đối với các phiên bản Excel mới hơn Excel 2007. Chúc các bạn thành công!