Bạn đã nhập các số liệu vào file Word xong xuôi. Tuy nhiên, bây giờ bạn cần phải chuyển toàn bộ dữ liệu sang Excel để dễ dàng tính toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn chuyển file Word sang Excel mà không làm ảnh hưởng đến dữ liệu đã nhập.
Bạn đã biết cách chuyển dữ liệu từ file Excel sang Word mà bài trước mình đã giới thiệu rồi. Trong trường hợp ngược lại, bạn muốn chuyển từ file Word sang Excel để tính toán thì làm thế nào. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết:
Cách chuyển từ file Word sang Excel
Sử dụng phần mềm MS Word To Excel Converter Software để chuyển file Word sang Excel
– Bước 1: Bạn truy cập vào http://www.sobolsoft.com/convertwordexcel/download/setup.exe và tải phần mềm MS Word To Excel Converter Software về máy tính. Sau đó bạn cài đặt phần mềm theo hướng dẫn từng bước rất đơn giản.
– Bước 2: Sau khi cài đặt xong phần mềm, bạn chạy phần mềm với giao diện giống như hình dưới:
– Bước 3: Trong giao diện của phần mềm, bạn click vào Add Doc File(s) để chọn file Word cần chuyển sang Excel.
Bạn cũng có thể click chọn Add All Doc File(s) In Folder để chọn tất cả các file Word trong một thư mục để chuyển sang Excel.
Bạn chọn file Word cần chuyển sang Excel sau đó click vào Open như hình dưới:
– Bước 4: Sau khi chọn xong file Word cần chuyển sang Excel.
+ Trong mục Conversion Options bạn có các lựa chọn:
- Do not split: không tách và chia.
- Split by comma: phân tách bằng dấu phẩy.
- Split by comma-space: phân tách bằng các dấu phẩy – dấu cách.
- Split by space: phân tách bằng những dấu cách.
+ Trong mục Save Results To This Folder bạn chọn thư mục để lưu trữ file Excel sau khi được Convert.
Bạn click vào Start Converting như hình trên:
– Bước 5: Bạn đợi đến khi quá trình convert hoàn thành và nhận được thông báo:
– Bạn click chọn vào OK để hoàn thành. Mở file Excel vừa chuyển từ file Word để xem kết quả:
Lời kết
Đối với việc chuyển file Word sang Excel sẽ có nhiều cách khác nhau. Trên đây mình chỉ giới thiệu với các bạn cách sử dụng phần mềm MS Word To Excel Converter Software để chuyển đổi. Hy vọng với những hướng dẫn ở trên sẽ giúp các chuyển file Word sang Excel một cách dễ dàng.
Chúc các bạn thành công!