Các bạn thường xuyên phải làm việc văn phòng không thể tránh khỏi trường hợp ngày tháng trong Excel bị đảo lộn. Đây là tình huống xảy ra chủ yếu với những người mới làm quen với Excel. Ban đầu các bạn chưa biết cách định dạng ngày tháng trong Excel cho nên gặp phải hiện tượng ngày tháng trong Excel bị đảo ngược.
Định dạng ngày tháng trong bảng tính Excel mà bạn muốn là ngày/tháng/năm. Tuy nhiên có nhiều trường hợp định dạng ngày tháng trong Excel của bạn lại là tháng/ngày/năm chẳng hạn. Như hình dưới đây:
Ở bài viết trước các bạn đã biết cách cố định dòng trong Excel rất đơn giản rồi. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chỉnh lại định dạng ngày tháng trong Excel một cách nhanh chóng nhé.
1. Hướng dẫn chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel khi bị đảo ngược sử dụng Format Cells
Có thể nói Format Cells luôn được coi là công cụ tùy chỉnh trong Excel cơ bản nhất. Mọi người đều biết nó rất hữu dụng phải không nào.
Cách chỉnh định dạng ngày tháng trong Excel cũng rất đơn giản bằng công cụ Format Cells. Đầu tiên, bạn click chuột chọn toàn bộ cột hoặc dòng cần định dạng ngày tháng.
Theo hình trên, bạn click chuột phải vào vùng vừa bôi đen. Tiếp theo bạn click chuột trái chọn vào Format Cells như hình dưới.
Cửa sổ Format Cells mở lên, lúc này bạn chọn mục Date. Phần Locale (Location) bạn chọn Vietnamese (Vietnam) nhé.
Và sau đó phần Type bạn tìm định dạng ngày tháng như mình muốn nhé. Cuối cùng bạn click chọn vào OK để hoàn thành là xong rồi.
Lưu ý với các bạn là cách thay đổi định dạng ngày tháng ở trên chúng ta có thể áp dụng đối Exel ở các phiên bản 2003, 2007, 2011…
2. Định dạng ngày tháng bằng tiện ích Region and Language của máy tính
*/ Định dạng ngày tháng trong Excel với máy tính cài windows 7
Đối với hệ điều hành Windows 7, các bạn vào phần Control Panel. Trong bảng điều khiển Control Panel, bạn tìm đến mục Clock, Language and Region như hình dưới.
Trong cửa sổ mới mở lên, bạn chọn vào mục Region and Language như hình dưới.
Cửa sổ Region and Language mở lên như hình dưới.
Trong mục Format, bạn click tìm chọn Vietnamese (Vietnam). Trong phần Short date, bạn click để chọn vào định dạng dd/MM/yyyy. Cuối cùng các bạn click vào OK để hoàn thành như hình dưới đây nhé.
Đối với các máy tính cài hệ điều hành Windows 7 thì việc định dạng ngày tháng chỉ thao tác đơn giản vậy thôi.
*/ Cách định dạng ngày tháng đối với máy tính Windows 8, 8.1
Đối với hệ điều hành Windows 8, đầu tiên bạn mở phần Apps của Win 8 lên. Trong mục Windows System bạn tìm và mở bảng điều khiển Control Panel lên.
Cửa sổ Control Panel mở lên bạn tìm click chọn vào phần Clock, Language and Region như hình dưới đây.
Bạn click chọn tiếp vào phần Region để mở cửa sổ Region lên như sau.
Cửa sổ Region mở lên, bạn chọn các thao tác tương tự như đối với máy tính cài Windows 7 ở trên.
Cuối cùng các bạn click OK để hoàn thành.
Thao tác định dạng ngày tháng đối với Windows 8, Windows 8.1 và Windows 10 cũng tương tự như nhau. Các bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng theo hướng dẫn ở trên. Chúc các bạn thành công!