Chia cột trong Word là một trong những kỹ năng cơ bản mà người thường xuyên làm văn phòng cần biết. Việc chia tách cột trong văn bản Word cần phải đạt được yêu cầu về thẩm mỹ, phù hợp với giao diện và nội dung. Đồng thời không làm ảnh hưởng đến ý nghĩa cốt lõi của văn bản.
Bài viết này sẽ giới thiệu cách chia cột trong Word 2010 chi tiết và đầy đủ nhất. Các bạn đọc và thực hiện theo để đạt được yêu cầu đề ra nhé.
Ta có một đoạn văn bản ngắn như sau:
+ Bước 1: Bạn bôi đen toàn bộ phần văn bản cần chia cột.
+ Bước 2: Bạn click chọn vào Page Layout.
+ Bước 3: Trong mục Page Setup, bạn click vào Columns để xác định loại cột văn bản.
+ Bước 4: Bạn để ý trong các mục Columns. Ở đây chúng ta có rất nhiều kiểu cột, One, Two, Three lần lượt là một cột, hai và ba cột bằng nhau. Left là cột bên trái bằng 1/3 cột bên phải. Right là cột bên phải bằng 1/3 cột bên trái.
Bạn có thể click vào More Columns… để có thêm lựa chọn.
+ Bước 5: Bạn click vào More Columns…và được cửa sổ lựa chọn như dưới đây:
- Number of columns: Số lượng cột cần chia
- Width and spacing: độ rộng và khoảng cách giữa các cột
- Line between: Dòng kẻ giữa các cột.
Sau khi thiết lập cột xong bạn click vào OK để hoàn thành.
Ví dụ với văn bản như giới thiệu ban đầu. Ta thiết lập như sau:
Và kết quả ta được cột văn bản như hình dưới:
Trên đây là hướng dẫn cách chia cột trong Word 2010. Đối với việc chia cột cho văn bản sẽ giúp cho bố cục văn bản của bạn gọn gàng và dễ hiểu. Đồng thời cũng làm cho văn bản của bạn thêm chuyên nghiệp trong mắt người đọc. Chúc các bạn thành công!